对一个企业来说，如果为了买一台复印机而必须再花钱进行对员工的培训使其掌握对复印机租赁的操作和维护方法，绝对不是个好主意，一台优秀的复印机应该具有简单方便容易上手的操作方法。和容易维护的特点;中文的菜单和控制界面，人性化的控制手段，将使企业中的每一个员都可以轻松自如的操作使用它。这不但可以节约企业的培训费用，同时也使用户不会为了一台复印机而另外雇佣人手。

如今的市场上复印机租赁竞争非常激烈，知名的大品牌主要有佳能、理光、美能达、松下、夏普、东芝、施乐等，而象国内的联想等厂家近期也开始OEM其自有品牌的复印机进入了复印机的市场，使得竞争越发残酷起来。在现今中国的企业之中，每个企业或办公室由于自身条件、规模和工作情况、工作性质的不同，对复印机的要求也是不一样的，在这种情况下，从众多的各种品牌各种价位和规格的复印机中选择出一台适合本企业的复印机来，就需要参考复印机的各个重要参数性能指标，从多个方面考虑，结合企业本身的实际来选择。