对一个企业来说，如果为了买一台复印机而必须再花钱进行对员工的培训使其掌握对复印机租赁的操作和维护方法，绝对不是个好主意，一台优秀的复印机应该具有简单方便容易上手的操作方法。和容易维护的特点;中文的菜单和控制界面，人性化的控制手段，将使企业中的每一个员都可以轻松自如的操作使用它。这不但可以节约企业的培训费用，同时也使用户不会为了一台复印机而另外雇佣人手。